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Faire un mailing list

Publié par webmaster le 10-05-2017 07:50 (311 lectures)

Comment faire un mailing list avec votre client courrier habituel...

Quand on ne dispose pas d'un logiciel spécifique de mailing list, ou quand on a pas une énorme diffusion de mailing à faire, il est possible en utilisant les outils de son ordinateur de faire un mailing list intelligent !

- Le mailing list qui comme chacun sait, sert à faire un mailing (texte ou image) avec ou sans pièce jointe, qui sera envoyé à XXX personnes... sans pour autant que les destinataires puissent voir (ou copier) toutes les adresses emails de chacun...


Outils :

- Le mailing client : c'est quoi ?

- Suivant votre version de windows (Vista, windows 7, 8, 10) vous avez dans votre ordinateur, quel qu'il soit, tour ou portable, un utilitaire qui s'appelle windows mail, windows live mail, ou pour ceux qui ont windows office, outlook, ou outlook express (pour les plus anciens)...

Qu'elle que soit la version que vous avez le principe reste le même !


Méthode :

- Je vais prendre l'exemple de windows mail (le plus ancien, celui de windows live étant plus... graphique...), pour outlook c'est identique.

1 - On ouvre son mailing client : Démarrer ==> Windows Mail

2 - La fenêtre s'ouvre et votre logiciel va appeler tous les emails reçus sur toutes les adresses emails que vous avez rentrées en comptes...

windows mail

(Sur ce screen vous voyez l'essentiel du logiciel, son menu en haut et en latéral gauche... )

3 - Dans le menu "Outils" vous cliquez sur "Contacts windows...", une fenêtre s'ouvre, celle des vos contacts (avec leurs emails) avec leurs photos (ou icone), leurs noms, prénoms, adresses, fonctions, adresse email etc... 

windows mail icone

Le tout étant de savoir si vous en avez créé manuellement ou directement lorsque vous recevez un email, vous cliquez 2 fois sur l'email et windows vous demande si vous souhaitez "ajouter l'adresse aux contacts", si vous répondez oui la fenêtre du contact s'ouvre et vous pouvez ainsi complêter la fiche contact créée...

En haut de la fenêtre vous verrez apparaître la ligne suivante :

windows mail ligne

vous cliquez sur "Nouveau groupe de Contacts", vous nommez ce nouveau groupe, comme vous le voulez :

windows mail groupe

j'ai fais simple en mettant "Mon groupe de clients", mais vous pouvez commencer à les classifier sur vous avez une diffusion nationale ou internationale, du style "Clients IDF" ou "Clients France" etc...

Mais attention, le nom de ce groupe sera vu par tous vos destinataires quand vous ferez un mailing list... donc donnez un nom de groupe très "commercial", sans pour autant tombé dans le style "Groupe des mes gentils clients qui me font vivre....) ...

Une fois le groupe créé :

- Vous verrez son existence dans votre liste de contacts

group

- Vous pouvez désormais soit "Ajouter au groupe de Contacts" des contacts que vous avez déjà, soit en créer en cliquant sur "Nouveau Contact"


En résumé, lorsque vous souhaiterez faire un email à tous vos "clients" sans qu'ils puissent voir tous les emails, vous mettrez le nom du groupe dans le destinataire (A:) quand vous créerez un email :

email

Quand au texte, c'est à vous de le rédiger... en pensant que vous écrivez à tout le monde...!!

Voilà j'espère que ce petit tuto vous servira, en utilisant ce qui existe sur votre ordinateur et surtout pour l'expédition en toute tranquilité d'un email au nombre de personnes que vous souhaitez...

A bientôt !...

_MD_TAG_TAGS: un   faire   list   mailing  


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